当工作量增加时，很多人会选择延长自己的工作时间。但是利用“不集中”的时刻或许是在更少时间内完成更多任务的关键。

　　将一天的工作时间划分为多个不超过45分钟的板块，并努力在这些短时板块中将工作效率最大化。短时工作时间板块需要较高的专注度和充沛的精力，而维持专注度和精力的关键就在于板块之间要有合理而灵活的搭配——一些板块可以锻炼身体，一些板块可以沉思冥想，还有一些板块用来完成工作。

　　为了得到更好的专注力和更多精力，我们同样也需要休息时间。闲散不单单只是一个假期、一次放纵或者一个“恶习”，它是大脑不可或缺的一部分，就像身体离不开维生素D一样，是完成任何工作的必需品。

　　研究发现，我们有46.9%的时间没有思考眼前发生的事情。而高效率的关键或许就是要将这46.9%的分心时间用在效率低的时候。那些效率开始降低的时刻，通常发生在上午10点左右、饭后或者是下午茶时间。

　　“一些方法可以帮助我们掌握深度工作这门艺术：首先，每项具体任务都要分配一段休息时间；第二，养成日常分段工作的习惯；第三，在一整天内，尽可能抓住所有深度工作的瞬间。无论是哪种方法，关键是要决定自己专注时间的长度，然后坚持下去”

　　■江泽珍编译

　　过去十年，莉萨·柯登每天的工作日程都安排得像沙丁鱼罐头那样满。这位来自美国俄勒冈州波特兰市的艺术家兼作家，在任何时候手头上都有5到20个项目需要完成。

　　就在职业生涯的第十个年头，柯登开始出现了一些由压力引起的身体不适症状——慢性背疼、脖子疼和头疼。她说：“我早上起来很焦虑，晚上入睡也很困难。”

　　很多人都有这样一种感觉：自己一天的工作量很难在工作时间内完成，甚至一些本来只需要花几分钟的任务，最终却要几个小时才能完成，同时其他的工作还在不断地堆积。

　　大多数人的解决方法是将工作放到晚上或者周末再做，但这经常会让人感觉筋疲力尽，难以缓释压力。但你有没有想过，也许工作的时间少一些，反而可能使任务完成得更多？

　　加班过多可能一无所获

　　大家总以为，踏踏实实工作八小时甚至更久，能够让我们完成更多工作。但现实是，这样并不一定有利于提升工作效率

　　曾经，柯登从早上八点一直工作到晚上七点，中间没有休息。

　　其实，很多人都容易掉入这样一个陷阱：大家总以为，踏踏实实工作八小时甚至更久，能够让我们完成更多工作，还能给同事和主管留下一个勤奋的好印象。

　　但现实是，这样并不一定有利于提升工作效率。一项职场研究发现，在传统的朝九晚五工作模式中，一位普通的专业人士一天会被打扰87次，这让他很难集中精力维持自己一天的工作效率。

　　当柯登发现连续工作不休息的模式难以为继时，她开始调整自己的工作模式：每天工作量保持不变，但她重新安排了工作日的时间——她将一天的工作时间划分为多个不超过45分钟的板块，并努力在这些短时板块中将工作效率最大化。

　　短时工作时间板块需要较高的专注度和充沛的精力，而维持专注度和精力的关键就在于板块之间要有合理而灵活的搭配——一些板块可以锻炼身体，一些板块可以沉思冥想，还有一些板块用来完成工作。

　　柯登发现，在工作时间内的休息降低了她的压力水平，这样她就能在分配好的时间段内更好地完成工作。

　　这种方法也适用于其他人。有一项研究发现，工作效率和我们额外的工作时间没什么太大关系，却和我们的休息时间有着密切联系。

　　2014年，社交网络公司Draugiem集团用时间追踪类App去研究员工的工作效率，他们想了解最高效的员工有哪些习惯。

　　追踪结果令人惊讶，因为工作效率排名前10%的员工并没有比其他人工作时间更长，甚至他们一天都没有工作满八小时。他们之所以会有较高的工作效率，是因为在52分钟专心工作后，会有17分钟的休息。

　　这项研究向人们展示了休息的重要性。很多时候，我们的文化趋向于把我们推向没日没夜的工作，但这根本不能提升效率或激发创造性。通常，人们在额外的工作时间能完成额外的工作量，但随着时间的延长，这些额外工作出错的几率会变大，这会让额外工作的效益化为零。

　　闲散是完成工作的必需品

　　闲散不单单只是一个假期、一次放纵或者一个“恶习”，它是大脑不可或缺的一部分，是完成任何工作的必需品

　　为了不跌入额外加班的陷阱，《深度工作：在干扰的世界中，专注成功的法则》作者卡尔·纽波特建议，养成“深度工作”的能力，即不被干扰的专注力。

　　一些方法可以帮助我们掌握“深度工作”这门艺术：首先，每项具体任务都要分配一段休息时间；第二，养成日常分段工作的习惯；第三，在一整天内，尽可能抓住所有深度工作的瞬间。无论是哪种方法，关键是要决定自己专注时间的长度，然后坚持下去。

　　纽波特还建议用“深度时间表”抵抗源源不断的打扰，让更多的事情在更少的时间内完成。他写道：“任何时候，我都会有一张深度工作安排表。一旦这些工作提上了日程，就要坚决执行它，好像要去赴医生的预约或者参加重要会议一样。”

　　另一种在更少时间内完成更多任务的方法是重新思考，按任务重要性的优先顺序安排一天的工作。《混乱：无序影响我们生活的力量》一书作者蒂姆·哈福德指出，上世纪80年代有一项研究，将本科生分为两组：一组告诉他们要设置一个每月目标和学习活动计划，另一组让他们设置更为详细的每日计划活动和目标。

　　研究人员原以为那些详细规划每天活动的学生会更有效率，可结果证明，他们错了：每日详细的计划会使学生失去动力。哈福德认为，不可避免的打扰常常使每日列表无法完成，而在列表中加入一段即兴发挥的日程安排反而能得到更好的结果。

　　为了得到更好的专注力和更多精力，我们同样也需要休息时间，或如纽波特建议的，变懒一点。他认为，闲散不单单只是一个假期、一次放纵或者一个“恶习”，它是大脑不可或缺的一部分，是完成任何工作的必需品。

　　哈佛医学院的精神病学助理教授斯瑞妮·皮莱认为，休息和工作效率之间的反直觉连接可能与我们大脑运作的方式有关。当我们的大脑在任务的专注和不专注之间来回切换时，似乎更高效。在她看来，人们不知道的是，要完成这些任务，他们需要用到大脑里面专注和不专注的两种回路。

　　给大脑空间享受分心时刻

　　给自己一定的时间进行缓冲，让大脑有时间自己思考非常重要，这能让人去思考整个人生，而不只是拘泥于眼前的事情

　　这就是世界上一些成就最高的人采用的行为方式。比如，网球大满贯冠军塞蕾娜·威廉姆斯就经常提起，打球时，专注和放松都是非常重要的。而著名投资商沃伦·巴菲特的日程里，总会有几天时间什么都不安排，因为他发现，坐在那儿思考比忙忙碌碌有更大收获。微软创始人比尔·盖茨也在自己的工作日常中用到了这个方法。

　　1951年，伊利诺伊理工学院的雷蒙德·范泽尔斯特和威拉德·克尔研究发现，一周在实验室工作25个小时的科学家并不比一周工作5个小时的科学家效率高。

　　事实上，只要专注工作1到3小时，就能得到和一个传统工作日相同的工作量。纽波特解释道：这是因为忙碌基本就代表自己的工作效率，“在工作中，人们没有明确的指标证明自己的效率和价值，所以他们借鉴了工业生产效率指标——在看得见的方式下多干活”。

　　实际上，为了做给别人看而工作，似乎并没有什么用。波士顿大学商学院的一项研究表明，经理们并不能区分一周真正工作80小时的人和假装工作80小时的人。

　　哈佛大学的心理学家马修·基利斯沃斯和丹尼尔·吉尔伯特的研究发现，我们有46.9%的时间没有思考眼前发生的事情。而高效率的关键或许就是要将这46.9%的分心时间用在自己效率低的时候。那些效率开始降低的时刻，通常发生在上午10点左右、饭后或者是下午茶时间。

　　曾经，“工作不工作”网站的创始人之一贾斯汀·吉尼亚克每天留给自己懒散的时间非常少。现在，他认为给自己一定的时间进行缓冲，让大脑有时间自己思考非常重要。这也让他成为解开时间和效率之谜的成功人士之一。

　　最近，每晚下班后，他开始躺在他新买的吊床上。他说：“我点了几支蜡烛，然后躺在吊床上什么都不做。这种感觉很神奇，给大脑一些空间实在是太重要了，能让我去思考整个人生，而不只是拘泥于眼前的事情。”