招标公告-宁化县档案馆2021、2022年档案数字化及财政土地清册等资料抢救项目数字化成果质检项目
致:福州中科讯档案技术有限公司、福州蓝泰信息技术有限公司、福建博通软件有限公司(被邀请的投标公司)
1.招标条件
本招标项目宁化县档案馆2021、2022年档案数字化及财政土地清册等资料抢救项目数字化成果质检项目已由上级批准,资金来自上级拨款,招标人为宁化县档案馆,委托的招标代理单位为福建优胜招标项目管理集团有限公司。本项目已具备招标条件,现对该项目进行邀请招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目地点:宁化县档案馆。
2.2项目概况:根据①宁化县档案馆2021年馆藏档案数字化服务类采购项目(招标编号:[350424]HJFJ[GK]2021007)、2022年档案数字化(新增)服务类采购项目(招标编号:[350424]HJFJ[CS]2022001)及2022年财政土地清册等资料抢救(第1、2期)服务类采购项目(招标编号:[350424]LH[GK]2022003、[350424]ZCFJ[GK]2022007-1)的服务需求及业务要求,现启动以上项目的数字化成果质检服务,通过委托外单位服务形式,解决馆藏档案项目实施过程中的质量控制问题,通过规范管理的有效措施,提高工作效率,确保馆藏档案项目的顺利实施,推进档案馆强化资源体系建设,提高现代化管理水平,为档案社会化服务创造良好条件。
本次招标项目内容包括:
① 宁化县档案馆2021年档案数字化服务类采购项目:馆藏建国后档案数字化项目一期、二期(共170万页的数字化成果质检服务。
② 宁化县档案馆2022年档案数字化(新增)服务类采购项目:馆藏建国后纸质档案数字化274万页的数字化成果质检服务;
③ 2022年财政土地清册等资料抢救(第1期)服务类采购项目:库存的土地清册等档案服务的范围与内容,即对50-60年代的约1350本,估算约27万页土地清册进行档案修裱、目录著录、数字化加工等工作所产生的数字化加工成果质检服务;
④ 财政土地清册等资料抢救(第2期)服务类采购项目:库存的土地清册等档案服务的范围与内容,即对50-60年代的约2580本,估算约23.4万页土地清册进行档案修裱、目录著录、数字化加工等工作所产生的数字化加工成果质检服务。
2.3质检服务费(控制价):108000.00元(9000元/月)。
2.4质检服务期:质检服务期以本次招标项目合同签订并入驻开展工作之日起12个月。如遇项目延期,延期所产生的质检费用按月结算,15日内以半个月计算,超15日以1个月计算质检费用。
2.5质量要求:中标方要按照项目建设目标和要求,遵循国家、省信息项目建设监理的有关文件及规范要求,秉承“守法、诚信、公正、科学”的准则,代表招标人的利益,在县档案馆的指导下,通过对项目的质量控制、进度控制及合同管理、组织协调等方式,依据合同对项目的全过程进行管理,完成控制和协调,完成对项目合同的执行以及项目文档资料等的有序管理,并做好项目验收后的服务,最终圆满完成项目建设。
3.投标人资格要求及资格审查办法
3.1 投标人需具备合格有效的营业执照并具有独立法人资格。
3.2 投标人必须具备保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质证书”(档案数字化类),并在市级以上档案行政管理机构备案。证书必须在有效期内。
3.3 本招标项目 不接受 联合体投标。
3.4 投标人“工程业绩”要求:无。
3.5 投标人拟派总质检工程师“工程业绩”要求:无。
3.6 本招标项目采用资格后审方式对投标人的资格进行审查。
3.7 应遵循的标准和规范:质检服务根据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)、《档案数字化外包安全管理规范》、福建省2002年3月1日公布的地方标准《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)、福建省地方标准《档案数字化操作规程 纸质档案》(DB35/T 1856-2019)、《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2015)等技术规范进行。
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,请于2022年08月22日至2022年08月26日,每天上午8时00分至12时00分,下午14时30分至17时30分(北京时间,下同),到福建优胜招标项目管理集团有限公司领取招标文件电子版或纸质文件。
5. 评标办法
本招标项目采用的评标办法:经评审的最低投标价中标法。
6. 投标保证金的提交
6.1.投标保证金提交的时间:2022年09月02日下午15时30分;
6.2.投标保证金提交的金额:2000.00元(贰仟元整)。
6.3.投标保证金提交的方式:以现金包封的形式与投标文件一起递交。
7. 投标文件的递交
7.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间):2022年09月02日下午15时30分,提交地点为宁化客商汇二层开标室。
7.2逾期送达的或未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
8.发布公告的媒介
宁化在线上发布。
9.联系方式
招 标 人:宁化县档案馆
地 址:宁化县翠江镇中山路1号
联系方式:13489183593
招标代理机构:福建优胜招标项目管理集团有限公司
地址:宁化县客商汇二层
联系人:小邓
联系方法:18960570129
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