公文格式规范，快来学习下

公文格式规范

一、公文基本格式

1．公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

2．公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37±1mm 公文用纸订口（左白边）为：27±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

3．排版规格

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

4．发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

推荐使用小标宋体字，居中排布，用红色标识。字高应不高于上级机关的发文机关标志（一般为20±mm），字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应把主办机关名称放在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

6．红色分隔线

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线，线号粗细根据发文机关标志酌情调整，。

7．签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号平行编排，“签发人”用小二号仿宋体字，签发人姓名用小二号楷体字。

8．公文标题

红色分隔线下空2行位置，用2号小标宋体字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长中间短的沙漏形，词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。如有副标题、日期用3号楷体字，居中编排在标题下一行，用圆括号括入。

9．主送机关

用3号仿宋体顶格编排在正文标题下空一行位置，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

10．正文

用3号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，段首前空2个字，回行，回行顶格，段尾单字不成行，数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

如果是转发文件类的通知，（含主送机关、发文机关署名和成文日期）用3号楷体字，转发的文件另起一页，文件标题上空一行，正文用3号仿宋体字。

11．附件说明

用3号仿宋体字，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1．×××××”。

12．发文机关署名、成文日期和印章

用3号仿宋体下空四行，右空4字编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，每排印章两端不得超出版心。

13．附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，左空二字编排在成文日期下空一行位置，用圆括号括起。如果重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（）〕”。上行文时要附注联系人、联系人电话。

14．“附件”二字及附件顺序号后无冒号，用3号号黑体字，在附件正文左上角第一行编排。附件标题居中编排在版心第三行。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件与正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。

15．主题词

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

16．抄送机关

公文如有抄送，在主题词下一行，左空一个字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号，右空一字。

17．印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关居左排，前空一个字，印发日期后加“印发”二字，居右排，后空一个字。

二、公文中常见不规范用字、标点举例

1．发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

2．公文发文日期统一使用阿拉伯数字，如（2018年10月30日。）

3．注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、……，不能写成：一. 二. 三. ……；

第二级标题序码用：（一）（二）（三）……，不能写成：（一）、（二）、（三）、……（括号后面不用键入标点符号）；

第三级标题序码用：1．2．３．……，不能写成1、2、3、……；

标点“．”要从插入菜单的特殊符号选项里键入，而不是直接从键盘键入。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……或①②③……，不能写成⑴、⑵、⑶、……或①、②、③、……（即不再键入标点符号“．”或“、”。

序码“⑴⑵⑶……”和“①②③……”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。