馆藏档案包括民国时期档案和建国后档案。

　　民国23年(1934年)前的案卷仅存民国2年的《龙汀省人民自卫军第一路第一纵队部第一连官佐士兵薪饷册》1套。民国26年8月，县长指派吴启明负责保管档案，采用“杜氏十进法”立卷。1949年10月人民政府接管政权后，先后在1956年的“肃反”运动和1969年的“清理阶级队伍”中，分别由公安局和“三○办”(清理敌伪档案办公室)重新整理，共理出7913卷，编写人名卡片43045张。其中案卷计有：县党部246卷、知青团464卷、县政府1647卷、民政科471卷、建设科302卷，教育科548卷、田粮科234卷、财政科987卷、秘书室480卷、警察局118卷、司法科2627卷、军事科163卷、卫生院26卷，较完整地反映了这一时期的政治、经济、军事、文化等方面的历史面貌。这批档案，于1985年9月，由公安局全部移交档案馆接收管理。

　　自1949年起至1987年止，由部分县直、区乡(公社)单位和撤销机构移交进县档案馆的案卷共计16189卷。其中文书档案14869卷，科技档案89卷，专业档案1231卷，照片2册96张。这批档案数量大、内容广，具体反映解放后宁化各个方面的真实状况。大体可分为党政群团、组织人事、民政劳动、计划统计、农林水利、工交财贸、文教卫生以及区乡(公社)等8大类，各类主要内容如下：

　　党政群团类　　县党代会、人大会、工会、共青团、妇女联合会等历次代表大会文书材料；县委常委会议记录；宁化和平解放有关材料；党政群团机关的机构设置、人事任免、行政区划等通知、决定；历次政治运动(如剿匪反霸、三反五反、土地改革、抗美援朝、农业合作化、工商业改造、审干肃反、整风反右、社会主义教育运动等)的指示、决定、报告、总结；有关宁化县国民经济发展、党的组织建设和思想建设、群团统战、政权建设、工交财贸、农林水电、劳动工资、文教卫生等方面的指示、决定、规定、总结；全县房地产权等文书材料以及宁化城工部和闽宁游击队花名册。

　　组织人事类　　党组织建设、人员编制、人事任免、干部调动、招干、聘任、奖惩、复查落实等材料；党员、干部统计及花名册；工资福利、干部精减压缩、离退休等文书材料。