宁化：全力提升档案管理服务水平
2023
06/08
07:40
宁化县融媒体中心
“现已整理事业单位法人登记档案428盒5698件、机关群团赋码档案25盒300件，以及2018年至2021年整理文书档案122卷、1934件，提升了档案的规范管理和查询使用效率。”6月5日，宁化县委编办相关负责人说。
近年来，宁化县委编办以“四个注重”为抓手，扎实推进档案规范化、精细化管理，加强文书和事业单位法人登记，以及机关群团统一社会信用代码赋码档案管理工作。
注重收集，严格初始资料审核。宁化县重点审核各单位提交的设立、变更、注销登记、年度报告及社会信用代码赋码材料，及时查缺补漏，整改完善，确保归档的基础资料和历史信息真实有效、齐全完整。
注重整理，规范资料分类存档。从标准化入手，宁化县将每个单位的登记档案和赋码档案进行科学分类、规范整理；登记档案按“一户一档”整理装盒，赋码档案按年度问题归档装盒；细化盒内各类材料排列顺序，做到档案分类明确、编排有序、目录清晰、装订结实、装盒合理。
注重保管，严格档案管理职责。宁化县加强动态管理，对产生变更的事项数据及时更新，资料及时归档；加强档案员安全意识和提高信息管理能力，确保档案信息安全；完善硬件配备，按照档案管理“八房”要求，添置了计算机、空调、防火防盗门窗、防光窗帘、温湿度计、防虫用品等相应设施设备。
注重利用，规范档案查阅制度。从效率化入手，宁化县认真接待查档人员，确保登记档案和赋码档案更好地为各单位提供服务；完善档案查阅制度，规范查阅手续，对涉及保密内容的，严格执行相关保密制度，确保档案信息安全高效利用。
记者 赖全平 通讯员 李凌凤 张翠青
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