县档案馆逐步建立健全规章制度，计有局、馆工作人员《岗位责任制》、《效率记录簿》、《考勤登记簿》、《查阅档案规定》、《保卫保密制度》、《档案资料管理制度》、《查阅档案资料登记簿》、《档案利用须知》、《档案利用收费标准》、《库房管理制度》等，使档案管理工作有章可循，严格按制度办事。1985年，对现存的民国档案近8000卷和50年代的文书档案900多卷，进行整理、修补，1986年又进行药物消毒。

　　为提高档案、资料的查找速度，先后编制各种检索工具35种310册，人名卡片43045张。其中有《全宗名册》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《全引目录》、《档案资料存放索引》、《馆藏档案统计簿》、《馆藏资料统计簿》、《档案收进移出登记簿》、《未进馆案卷目录》和《未进馆案卷统计簿》、《干部职工精减压缩离退职专题目录》、《招工就业专题目录》、《历届党代会专题目录》、《历届人大会专题目录》、《历次人口普查专题目录》、《征用土地专题目录》等。同时还利用档案资料汇编了《中共宁化县委历届党代会简介》、《宁化县历届人大会简介》、《宁化县解放以来行政区域演变沿革史料汇编》，从而大大提高了档案的利用率。据1981～1987年统计，共接待使用者5320人(次)，利用各种档案14194卷、资料572册(件)，复制档案1888张。其中编史修志2410人(次)，提卷10645卷；落实政策550人(次)，提卷742卷；接待查阅资料224人(次)，提供469件册。此外，还为91起山林、房产纠纷的调解提供了98卷档案。